La Fenêtre est administrée et animée par un collectif de bénévoles regroupés au sein de l’association A.P.A.A.A.V. (loi 1901, Association de Promotion de l’Architecture, des Arts Appliqués et Visuels) tous passionnés ou professionnels des arts appliqués et visuels. Notre Conseil d'Administration valide annuellement nos programmations qui sont ensuite pilotées par différents "pôles" (Architecture, Design, Photographie, Editions...) ayant chacun leur référent.